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🎤 分享嘉宾/活动介绍官 SOP

分享嘉宾负责内容输出与控时,提前与活动主理人对齐内容,确保分享清晰易懂。

一、工作流程清单

📅 活动前 (T-3 ~ T-1)

  • [ ] 对接 PPT:
    • 提前 3 天将 PPT 初稿发给活动主理人审核。
    • 重点检查: 是否包含广告过度植入?内容是否过于深奥(小白听不懂)?是否超时?
    • 社区通用 PPT 模板: 通用 PPT 模板
  • [ ] 修改优化: 根据反馈调整内容,确保每一页 PPT 都有价值,删除废话。
  • [ ] 设备确认: 确认自己的电脑接口(HDMI/Type-C),或提前将文件发给现场电脑操作员

⏰ 活动当天

  • [ ] 到场调试: 提前 30 分钟到场,测试投屏、翻页笔和字体显示(防乱码)。
  • [ ] 分享环节:
    • 前 1 分钟: 自我介绍 + 破冰,快速吸引注意力。
    • 核心内容: 讲 3 个重点,多用图,少用字。
    • 结尾: 留下联系方式或交流群二维码。
  • [ ] 互动: 预留 2-3 分钟回答观众提问。

二、常见问题与应急处理

问题解决方案
分享超时计时员会提醒;主动压缩非核心内容;必要时跳过部分章节直接总结
PPT无法播放提前将文件拷贝到多个设备;准备PDF备份版本;实在不行脱稿演讲
观众反应冷淡增加互动环节(如提问、举手表决);调整语速和情绪;多用案例少讲理论
技术演示失败准备演示视频作为备选;或使用提前截好的图片展示流程

三、分享锦囊

  1. 用户视角: 听众想听什么?不是你想讲什么。多讲"怎么做",少讲"概念"。
  2. 少即是多: 15 分钟的分享,不要超过 15 页 PPT。
  3. 赞助商注意: 如果你是代表赞助方,请把广告融入案例中,硬广会让大家玩手机。

🔗 常用资源