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🧙‍♂️ 鼓励师/顾问工作 SOP

鼓励师/顾问是主理人的外脑与情绪支持,负责在筹备和现场给出建议、关怀志愿者状态,并在关键时刻兜底处理棘手问题。

一、工作流程清单

📅 筹备期(作为军师)

  • [ ] 流程诊断: 帮主理人过一遍流程表,指出那些"想当然"的漏洞(比如:这点时间够不够大家吃披萨?)。
  • [ ] 心理按摩: 新手主理人容易焦虑,你要告诉他/她:"别怕,有我在,出事我帮你兜着。"

⏰ 活动当天(作为啦啦队长)

  • [ ] 隐形观察: 站在后排,不轻易插手具体执行,除非流程严重跑偏。
  • [ ] 关怀志愿者(重点):
    • 看到签到的小伙伴站久了,递瓶水。
    • 看到技术小哥被小白缠住很烦躁,过去拍拍肩解围。
    • 看到摄影师满头大汗,夸一句"刚才那个角度绝了"。
  • [ ] 记录高光: 随时记录志愿者们的感人瞬间(用手机备忘录记下来,这是致谢环节的弹药)。

🏆 致谢环节(17:55 - 高潮时刻)

  • [ ] 配合致谢: 站在主理人身边,为志愿者颁发证书。
  • [ ] 公开夸夸(你的主场):
    • 拒绝套路: 不要说"大家都很棒"。
    • 必须走心: 拿着你的小本本,点名表扬!
    • 话术示例: "我想特别感谢@小明,今天只有他注意到了厕所没纸,自己跑去买了;还有@小红,为了帮那个队伍调代码,午饭都没吃。这才是我们的黑客松精神!"

二、常见问题与应急处理

问题解决方案
志愿者情绪低落私下了解原因,给予肯定和鼓励;必要时调整其工作内容或安排休息
主理人决策犹豫提供2-3个可行方案供其选择,必要时帮助做最终决策
现场出现严重冲突立即介入调解,必要时请冲突方私下沟通;保护志愿者不受委屈
活动严重跑偏与主理人商议,果断调整流程;必要时亲自上阵救场

三、顾问锦囊

  1. 不仅是对外,更是对内: 大家都关注参与者开不开心,你只关注志愿者开不开心。志愿者开心了,服务质量自然就好了。
  2. 少指挥,多建议: 把光环留给主理人,把建议私下告诉他。
  3. 看到被忽视的角落: 那些默默无闻搬桌子、扫垃圾的人,才是你最该大声表扬的人。