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📦 活动物料清单

这是举办一场标准周周黑客松活动所需的物料列表。请在活动前 3 天对照此表进行检查。

🎒 社区标准物料包 (复用)

如果你是第一次申请办活动,社区会邮寄给你一个标准物料包(Iron Kit)。活动结束后请妥善保管,供下次使用。

物料名称数量用途备注
社区横幅 (Banner)1 条合影背景、挂在显眼位置尺寸通常为 3m x 1m
主办方工作牌 (挂绳+卡套)10 套区分志愿者与参与者蓝色挂绳,带 Logo
黑客松贴纸 (Logo Sticker)50+ 张分发给参与者贴电脑随包附赠一部分
路演倒计时器1 个演示环节控时可用 iPad/网页版替代
指引路牌 (A3/A4)若干贴在电梯口、门口指引需自行打印张贴

🥤 易耗品与现场采购 (报销)

这部分物资通常需要主理人或后勤志愿者在当地采购,保留好发票,依据[报销流程]进行报销。

必选支持

物料名称建议数量用途
饮用水 (瓶装)人数 x 1.5保证现场基础饮水
马克笔 (黑色/粗)5-10 支写名牌、Workshop 讨论
便利贴 (多色)5-10 本头脑风暴、分组标记
A4 纸 (白)1 包签到表、临时草稿、指引打印
垃圾袋 (大号)1 卷活动结束后清场

可选加分项 (提升体验)

  • [ ] 零食/茶歇:小饼干、水果、糖果(由于预算有限,建议从简)。
  • [ ] 插排/拖线板:如果场地插座较少,建议多准备 3-5 个长线插排(非常重要!)。
  • [ ] 转接头 (HDMI/Type-C):用于讲师投屏,最好备 1-2 个通用扩展坞。
  • [ ] 蓝牙音箱:如果场地无音响,用于播放背景音乐。

📄 打印资料

  • [ ] 活动签到表 (建议打 2 份,一份备用)
  • [ ] Wi-Fi 密码卡 (贴在桌上或投影显示)
  • [ ] 入群二维码 (签到台展示)