📦 活动物料清单
这是举办一场标准周周黑客松活动所需的物料列表。请在活动前 3 天对照此表进行检查。
🎒 社区标准物料包 (复用)
如果你是第一次申请办活动,社区会邮寄给你一个标准物料包(Iron Kit)。活动结束后请妥善保管,供下次使用。
| 物料名称 | 数量 | 用途 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 社区横幅 (Banner) | 1 条 | 合影背景、挂在显眼位置 | 尺寸通常为 3m x 1m |
| 主办方工作牌 (挂绳+卡套) | 10 套 | 区分志愿者与参与者 | 蓝色挂绳,带 Logo |
| 黑客松贴纸 (Logo Sticker) | 50+ 张 | 分发给参与者贴电脑 | 随包附赠一部分 |
| 路演倒计时器 | 1 个 | 演示环节控时 | 可用 iPad/网页版替代 |
| 指引路牌 (A3/A4) | 若干 | 贴在电梯口、门口指引 | 需自行打印张贴 |
🥤 易耗品与现场采购 (报销)
这部分物资通常需要主理人或后勤志愿者在当地采购,保留好发票,依据[报销流程]进行报销。
必选支持
| 物料名称 | 建议数量 | 用途 |
|---|---|---|
| 饮用水 (瓶装) | 人数 x 1.5 | 保证现场基础饮水 |
| 马克笔 (黑色/粗) | 5-10 支 | 写名牌、Workshop 讨论 |
| 便利贴 (多色) | 5-10 本 | 头脑风暴、分组标记 |
| A4 纸 (白) | 1 包 | 签到表、临时草稿、指引打印 |
| 垃圾袋 (大号) | 1 卷 | 活动结束后清场 |
可选加分项 (提升体验)
- [ ] 零食/茶歇:小饼干、水果、糖果(由于预算有限,建议从简)。
- [ ] 插排/拖线板:如果场地插座较少,建议多准备 3-5 个长线插排(非常重要!)。
- [ ] 转接头 (HDMI/Type-C):用于讲师投屏,最好备 1-2 个通用扩展坞。
- [ ] 蓝牙音箱:如果场地无音响,用于播放背景音乐。
📄 打印资料
- [ ] 活动签到表 (建议打 2 份,一份备用)
- [ ] Wi-Fi 密码卡 (贴在桌上或投影显示)
- [ ] 入群二维码 (签到台展示)