💻 现场中控 SOP

一句话目标：稳定投屏与音频灯光，控时控序，确保流程顺畅。

小型活动中控可兼任时间官。

现场执行清单（活动当天）

活动前一天

[ ] 收集 PPT、视频、灵感表格、计时器链接，统一拷贝本地。
[ ] 确定作品收集方式（官网下载/提交表/U 盘），预设本地文件夹。
[ ] 准备 BGM 清单（暖场/开发/颁奖）。
[ ] 准备路演开场示例作品（AI 音乐活动用往期冠军作品），用于投票演示。
[ ] 准备投票榜单/排行榜展示页，确认可大屏显示。
[ ] 确认录制方式与账号（飞书/腾讯会议），预留存储空间。
[ ] 准备倒计时道具（屏幕计时/实体牌）与投票二维码素材。

12:00 - 14:00 | 设备联调

[ ] 连接投影/大屏，画面比例与色彩正常。
[ ] 测试音频输出，避免啸叫。
[ ] 测试浏览器与播放器，确认 MP4 可全屏播放。
[ ] 如有灯光方案，按开场/展示/颁奖预设。
[ ] 检查转接头与备用线材。
[ ] 与主持人对齐计时信号与报时节点。
[ ] 预备备用热点或场地网络兜底。

活动流程中

[ ] 暖场播放海报轮播与背景音乐。
[ ] 开场/路演按主持节奏翻页或切换素材。
[ ] 路演首个项目播放示例作品，投票二维码固定展示，配合主持完成投票全流程演示。
[ ] 开发阶段投屏倒计时，音乐音量适中。
[ ] 关键节点提前 5 分钟提醒主持/分享者。
[ ] 作品展示时投屏顺序表与投票二维码（投票窗口固定 15-20 秒）。
[ ] 作品播放 60-90 秒后按主持指令降音量作为背景。

16:30 - 17:00 | 作品检查与导出

[ ] 与技术导师核对提交名单，统一下载作品到本地。
[ ] 抽样试播音视频，发现问题立即回退或提示改格式。
[ ] 必要时用 U 盘收集，避免依赖现场网络。
[ ] 预设展示顺序与计时提示（建议 60-90 秒高光）。

活动后

[ ] 导出录制文件与展示素材，交给主理人/宣发。

注意事项与应急

关键标准

所有核心文件本地备份，防断网。
录制开启后 30 分钟自检一次，避免中断。
音量宁小勿大，确保可交流。
展示节奏优先，长作品仅播放高光片段。

大型活动可拆分

可拆为投屏/PPT、中控音乐灯光、计时与顺序管理三岗。

路演投屏方案速选

本地投屏：收集作品文件后本机播放，最稳定。
会议投屏：腾讯会议投屏，适合 < 10 队伍。
摆摊模式：队伍 > 10 时采用摆摊式展示，减少主屏负担。

常见问题与应急处理

问题	解决方案
投影无信号	检查线材/转接头，重启投影，必要时切换设备
音响啸叫	关闭多余麦克风，拉开音响与麦克风距离
PPT/视频打不开	切换本地备份或转 PDF，应急跳过
录制中断	立即重新开启，必要时用手机/备用设备录制
作品卡顿/无法播放	切换本地下载版本或 U 盘备份