周周黑客松 SOP

主题

📘 活动统筹手册 (Organizer Handbook) ​

欢迎来到周周黑客松组织者中心。这是一份写给活动主理人（Organizer）的"百科全书"。 请在筹备活动前通读一遍，了解我们的标准与流程。

第一部分：主理人核心职责 ​

活动主理人是社区活动的灵魂人物。你不仅是组织者，更是连接者。

核心定位 ​

  1. 统筹者：确保活动按时、按质完成。
  2. 连接者：连接志愿者、讲师、赞助商与参与者。
  3. 决策者：应对突发状况，做最终决定。

核心工作流 ​

  • 筹备期：组建团队、确定主题、搞定场地、发布宣发。
  • 执行期：现场统筹、设备调试、氛围调动、应急处理。
  • 收尾期：大合影、志愿者聚餐、复盘归档。

⚠️ 应急预案 (Emergency Response) ​

  • 网络故障：确备用手机热点或离线 PPT。
  • 嘉宾缺席：主理人或主持人准备 15 分钟备用分享（如社区介绍、破冰游戏延长）。
  • 设备故障：准备备用转接头；若投屏失败，直接口述或用白板。

第二部分：标准活动时间轴 (Run of Show) ​

以下是以下午场（14:00 - 18:00）迷你黑客松为例的标准流程。

📅 筹备节奏参考 (T-Minus Timeline) ​

时间关键事项说明
T-14 (2周前)确定主题 & 场地核心工作组组建，确定活动时间地点。
T-7 (1周前)发布活动推文开启报名链接，在社群/公众号宣发。
T-3 (3天前)分工 & 审核确定志愿者名单并分工；审核参与者，拉群。
T-1 (1天前)物料 & 提醒发送参会指南，打印签到表/贴纸，测试设备。

🕐 活动当天筹备 (12:00 - 14:00) ​

时间事项关键动作
12:00主理人进场确认场地电源、网络、桌椅摆放。
13:00志愿者集合领取工作牌，碰头明确分工。
13:10设备调试投屏、音响测试；嘉宾 PPT 测试。
13:30签到就绪音乐起，等待第一位参与者。

🕑 活动上半场 (14:00 - 15:00) ​

时间事项关键动作
14:00签到开始引导入群、贴纸；引导就座。
14:15暖场/开场介绍社区、流程、设施。
14:25破冰/组队自我介绍，快速组队。
14:40分享/输入(可选) 20-30分钟主题分享。

🕒 Do "It" 阶段 (15:00 - 17:00) ​

时间事项关键动作
15:00沉浸式开发全员心流状态。
16:30倒计时提醒"还有30分钟"。
16:50提交提醒提醒提交作品。

🕓 展示与收尾 (17:00 - 18:00) ​

时间事项关键动作
17:00Demo 路演每组 3-5 分钟，严格控时。
17:40投票颁奖统计票数，颁发证书，合影。
18:00清场与聚餐恢复场地，志愿者去干饭。

🎥 路演投屏与演示方案推荐 ​

对于活动路演环节的投屏演示，我们总结了三种常见方式，按推荐程度排序：

1. 官网统一展示（⭐⭐⭐⭐⭐ 最推荐） ​

把所有作品提交到官网上（如 HackathonWeekly 官网），路演时直接由主办方电脑通过官网打开每个人的作品进行演示。

  • 优点：投票和演示逻辑非常简单，切换流畅，无需频繁更换设备。
  • 适用：绝大多数 Web 项目、文档类项目。
  • 💡 暖场技巧：安排一个"测试作品"首个登场（如主办方 Demo），引导全员进行一次"试投票"。既能测试系统，又能让观众熟悉流程，完成暖场。

2. 腾讯会议投屏（⭐⭐⭐⭐ 推荐） ​

如果作品必须在演示者自己的电脑上演示（如本地运行的 App、特殊环境代码等），建议所有演示者提前加入腾讯会议。

  • 流程：
    1. 主持人按顺序（或会议室进入顺序）让每个人逐个屏幕共享。
    2. 演示者在台下或台上操作自己的电脑。
    3. 主办方的主控电脑投屏腾讯会议画面到大屏幕，同时录制会议即可完整记录。
  • 注意：
    • 大家需提前 10 分钟进入会议，逐一进行投屏测试（Sound check）。
    • 避免演示顺序混乱，主持人需把控节奏。

3. HDMI 线直连（⭐⭐ 不推荐） ​

让大家抱着电脑上台，轮流用 HDMI 线连接投影仪。

  • 缺点：效率极低，容易出现接口不兼容、分辨率跳变等问题，严重拖慢活动节奏。
  • 注意：
    • 若必须采用，主办方务必准备好 Type-C 转 HDMI 转接头（很多 MacBook Air 没有 HDMI 口）。
    • 主持人必须提前提醒下一位演示者候场准备。

第三部分：资源工具箱 ​

必备资料 ​

📺 直播与宣发 ​

🛠️ 活动物料 ​

第四部分：如何开始策划？ ​

当你准备好发起一场活动时，请按以下步骤操作：

1. 获取模板 ​

复制 🎯 活动执行手册模板 的内容。这是一个空白的标准框架。

2. 使用 AI 填充 ​

将模板和你的想法告诉 AI，让它帮你生成初稿。

📋 推荐 AI 提示词 (Prompt)：

markdown
# Role
你是一位拥有 10 年经验的社区活动策划专家 "SOP Master"。你的核心能力是帮助小白组织者将模糊的想法转化为结构清晰、可执行的活动方案。

# Goal
引导用户提供关键信息，最终生成一份符合 Standard Format 的《活动执行手册》。

# Workflow
请严格按照以下步骤与用户交互。每一步只问 1-2 个问题，等待用户回答后再进行下一步。不要一次性问所有问题。

## Step 1: 基础画像
询问：
1. 活动名称叫什么？
2. 这是一个什么类型的活动？(例如：分享会 / 迷你黑客松 / Workshop / 聚餐 / 其他)
3. 预计举办的时间和时长？

## Step 2: 核心要素
询问：
1. 活动主题或 Slogan 是什么？
2. 预计有多少人参加？
3. 场地定了吗？(如果有，请提供地址和交通指引；如果没有，简述对场地的要求)

## Step 3: 时间轴 (Timeline)
基于用户提供的 [活动类型] 和 [时长]，为用户构思一个标准的时间轴草稿，并展示给用户看。
询问用户：
"这是我根据经验为您推荐的流程，您看需要调整吗？或者有什么特殊环节要加入？"

## Step 4: 角色与资源
询问：
1. 核心工作组目前有几个人？(如主理人、主持人、摄影等)
2. 是否有赞助商？需要什么权益兑现？

## Step 5: 生成文档 (Final Output)
根据以上所有信息，用 Markdown 代码块生成一份完整的《活动执行手册》。
**格式要求**：严格参考以下模板结构，不要随意发挥，保持简洁。

(用户将在此处粘贴模板内容)

# Start
现在，请通过这句话开始对话：
"👋 你好！我是你的活动策划助手。咱们先从最简单的开始：你想办一场什么主题的活动？"

3. 发布与执行 ​

将生成的文档分享给你的志愿者团队，作为本次活动的行动指南。